プライバシーポリシー
最終更新日: 2026年10月13日(規約バージョン 2026-09-23)
株式会社Nexus Core(以下「当社」)は、サロン向けSaaS「Mially(ミアリー)」(以下「本サービス」)の提供にあたり、利用者およびその顧客の個人情報の保護を重要な責務と認識し、 以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 収集する情報
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を収集します。
1-1. 利用者(サロン事業者)の情報
- サロン名、代表者名
- メールアドレス
- パスワード(暗号化して保存)
- 住所、電話番号(任意登録)
- 決済に必要な情報(カード情報そのものは決済代行事業者が保持し、当社は保持しません)
- Google アカウントまたは LINE アカウントでログインする場合に各社から受け取る情報 (メールアドレス、氏名・表示名、プロフィール画像、アカウント識別子)
- 利用規約・本ポリシーへの同意の記録(同意日時、規約のバージョン、同意時の IP アドレスおよびブラウザ情報)
1-2. サロン顧客の情報(利用者が登録するデータ)
- 顧客氏名、連絡先情報
- 来店履歴、施術履歴
- カルテ情報(音声メモ・手書きメモ含む)
- 予約情報
1-3. 自動的に収集する情報
- アクセスログ(IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時)
- 本サービスの利用状況に関するデータ
- Cookie および類似技術により収集される情報
2. 情報の利用目的
当社は、収集した情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供・運営・改善
- アカウントの認証・管理
- 利用者への通知・連絡
- AI による文章生成・分析・提案(SNS 投稿文、口コミへの返信文、クーポン、顧客向けメッセージ、広告文、売上分析、施策提案)
- 利用状況の統計分析(匿名化・集計化した上で実施)
- 本サービスの広告の配信と効果の測定(どの広告やページをきっかけに登録に至ったかの把握)
- カスタマーサポートの提供
- 不正利用の防止・セキュリティの確保
- 法令に基づく対応
3. Cookie(クッキー)の使用
本サービスでは、以下の目的でCookieおよび類似技術を使用しています。
- 必須Cookie: ログインセッションの維持、セキュリティトークンの管理に使用します。これらは本サービスの動作に不可欠です。
- 分析Cookie: サービスの利用状況を把握し、改善に役立てるために使用します。
ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、一部の機能が正常に動作しない場合があります。
3-1. 外部送信(利用者の端末から外部へ送られる情報)
本サービスのページを表示すると、以下の事業者のプログラムが動き、利用者の端末から各事業者へ情報が送られます。 電気通信事業法第27条の12に基づき、送信先・送信される情報・利用目的を公表します。
- Google タグマネージャー/Google アナリティクス/Google 広告(Google LLC)
動くページ: サービス紹介・料金・登録・ログイン・お問い合わせのページ
送られる情報: 表示したページの URL、参照元、閲覧日時、ブラウザ・端末の種類、IP アドレス、Cookie などの識別子、広告をクリックしたときの識別子、登録が完了したこと
利用目的: ページの利用状況の分析、広告の配信と効果の測定
送信を止める方法: Google の広告設定 - Meta ピクセル(Meta Platforms, Inc.)
動くページ: サービス紹介・料金・登録・ログイン・お問い合わせのページ
送られる情報: 表示したページの URL、参照元、閲覧日時、ブラウザ・端末の種類、IP アドレス、Cookie などの識別子、広告をクリックしたときの識別子、登録が完了したこと
利用目的: 広告の配信と効果の測定
送信を止める方法: Meta の広告設定 - PostHog(PostHog, Inc.)
動くページ: ログイン後の画面、サービス紹介の動画のページ
送られる情報: 画面の表示と操作の記録(入力欄の内容は伏せて記録します)、ブラウザ・端末の種類、IP アドレス、利用者の識別子
利用目的: 本サービスの使いにくい箇所の把握と改善 - Sentry(Functional Software, Inc.)
動くページ: すべてのページ
送られる情報: 発生したエラーの内容、エラーが起きた画面(URL の識別子やクエリは除きます)、ブラウザ・端末の種類
利用目的: 障害の検知と原因の調査 - Google ログイン(Google LLC)
動くページ: すべてのページ
送られる情報: ブラウザ・端末の種類、IP アドレス、Cookie などの識別子
利用目的: Google アカウントでのログイン機能の提供 - LINE ログイン/LINE ミニアプリ(LINEヤフー株式会社)
動くページ: LINE でログインするとき、LINE からサロンの予約ページなどを開いたとき
送られる情報: ブラウザ・端末の種類、IP アドレス、LINE の利用者識別子
利用目的: LINE アカウントでのログイン、LINE 上での予約・連絡機能の提供 - YouTube/Vimeo(Google LLC/Vimeo.com, Inc.)
動くページ: 使い方の動画を埋め込んだページ
送られる情報: ブラウザ・端末の種類、IP アドレス、Cookie などの識別子、動画の再生状況
利用目的: 使い方の動画の再生
広告の計測(Google・Meta)は、サロン向けの業務画面では動かしません。業務画面の URL にはお客様の識別子が入るためです。
4. テナントデータの分離
本サービスはマルチテナント型のSaaSとして運用されています。各テナント(サロン)のデータは以下の方針で管理されます。
- 各テナントのデータは論理的に分離され、他のテナントからアクセスできません。
- すべてのAPIリクエストはテナントIDに基づくアクセス制御が行われ、テナント間のデータ漏洩を防止します。
- データベースレベルでテナントIDによるフィルタリングを実施し、クエリが他テナントのデータを返さない仕組みを 採用しています。
5. 第三者への情報提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 利用者の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
5-1. 外部サービス連携(Google・Meta・LINE)
本サービスは、利用者が明示的に連携を許可した場合に限り、以下の外部サービスと情報をやり取りします。 連携は利用者がいつでも解除できます。
- Meta Platforms, Inc.(Instagram・Threads): 投稿の作成・予約投稿、インサイト(閲覧数・反応数等)の取得に使用します。取得したデータは Meta の プラットフォーム利用規約およびデータポリシーに従って取り扱います。
- LINEヤフー株式会社(LINE ログイン・LINE 公式アカウント): ログイン認証、および利用者が自らの顧客に送信するメッセージの配信に使用します。
本サービスは、以下のGoogle APIと連携する機能を提供しています。
- Google ビジネスプロフィール API: サロンのGoogleビジネスプロフィール情報の取得・管理に使用します。利用者がOAuth認証により明示的に 許可した場合にのみ接続されます。
- Google Analytics API: ウェブサイトのアクセス分析データの取得に使用する場合があります。
Google APIを通じて取得したデータは、本サービスの機能提供の目的にのみ使用し、 Google API サービスの利用規約およびGoogleのプライバシーポリシーに準拠して取り扱います。 利用者は、Googleアカウントの設定画面からいつでも連携を解除できます。
5-2. AI 処理の委託(外国にある第三者への提供)
当社は、AI 機能の提供のために、利用者が登録したデータ(サロン顧客の氏名・来店履歴・カルテ等の個人情報を含むことがあります)を、 以下の AI 事業者に送信して処理させます。これは個人情報の保護に関する法律にいう「外国にある第三者への提供」に該当します。
- 提供先: Anthropic, PBC(アメリカ合衆国)、OpenAI OpCo, LLC(アメリカ合衆国)、Google LLC(Gemini API、アメリカ合衆国)
- 使い分け: 処理の内容と費用に応じて、上記のいずれか、または複数の事業者に送信します (例: 集計・要約などの軽い処理は Google、文章の生成は Anthropic、品質の比較には複数社)。
- 提供する情報: AI 機能の実行に必要な範囲のデータ(生成・分析の対象となる投稿文、口コミ、顧客情報、カルテ等)
- 提供先が講ずる措置: 当社との契約に基づき、送信されたデータを AI モデルの学習に利用しないこと、 目的外に利用しないこと、および適切な安全管理措置を講じることを約束しています。
- 提供先の国の制度: アメリカ合衆国における個人情報の保護に関する制度については、 個人情報保護委員会が公表する「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご参照ください。
利用者(サロン事業者)は、顧客の個人情報を本サービスに登録するにあたり、自らの個人情報保護方針において、 当社および上記の AI 事業者への委託・提供を含む取扱いを顧客に適切に通知または公表し、必要な同意を取得する責任を負います。
5-3. その他の業務委託先
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の事業者に個人情報の取扱いを委託しています。いずれも契約により 適切な安全管理を求めています。
- ホスティング・データベース: Vercel Inc.、Render Services, Inc.、Neon, Inc.(いずれもアメリカ合衆国)
- 画像・動画の保管: Cloudflare, Inc.(Cloudflare R2、アメリカ合衆国)
- 決済: Stripe, Inc.(アメリカ合衆国)
- メール配信: Twilio Inc.(SendGrid、アメリカ合衆国)
- エラー監視: Functional Software, Inc.(Sentry、アメリカ合衆国)
- 利用状況の分析: PostHog, Inc.(アメリカ合衆国)
5-4. 広告の効果測定のための提供(Meta)
当社は、本サービスの広告の効果を測るため、Meta の広告をきっかけに登録した利用者について、登録と有料プランへの 切り替えが起きたことを、当社のサーバーから Meta Platforms, Inc.(アメリカ合衆国)へ送ります。
- 送る情報: 出来事の種類と日時、広告をクリックしたときの識別子、登録時の IP アドレスとブラウザの種類、 テナントの識別子を変換した値(元の値には戻せない形)、有料プランの金額
- 送らない情報: メールアドレス、電話番号、氏名、サロンの顧客の情報
- 利用目的: 広告の配信と効果の測定
- Meta における取扱い: Meta のプライバシーポリシー
6. データの保存期間
- アカウント情報: アカウントが有効な期間中保存されます。アカウント削除後、30日以内にすべてのデータを削除します(次項の取引の記録を除きます)。
- 取引の記録: 本サービスの利用料金の請求・入金の記録は、法令(法人税法等)に基づき、アカウント削除後も7年間保存します。 この記録に含まれるのは金額・日付・請求番号などの取引情報のみで、利用者の顧客の個人情報は含みません。
- 顧客データ: 利用者がアカウントを維持している期間中保存されます。利用者は任意にデータを削除できます。
- アクセスログ: セキュリティおよびサービス改善の目的で、最大12ヶ月間保存します。
- バックアップデータ: 災害復旧の目的で、最大90日間保存します。
- 同意の記録: 利用規約・本ポリシーへの同意の記録は、アカウントが有効な期間中保存し、 アカウント削除時に他のデータとあわせて削除します。
7. データの安全管理
当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。
- 通信の暗号化(SSL/TLS)
- パスワードのハッシュ化保存
- アクセス権限の管理
- データベースの行レベルでのテナント分離(他のサロンのデータに到達できない仕組み)
- 定期的なセキュリティ監査
- 従業員への個人情報保護教育
8. 利用者の権利
利用者は、以下の権利を有します。
- 自己の個人情報の開示・訂正・削除を請求する権利
- 個人情報の利用停止を請求する権利
- 登録データのエクスポート(データポータビリティ)を請求する権利
これらの権利の行使を希望される場合は、下記の連絡先までお問い合わせください。
9. ポリシーの変更
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、 本サービス上での掲示またはメールにより利用者に通知いたします。利用者の権利に影響する重要な変更については、 本サービスへのログイン時に変更後の内容を表示し、あらためて同意を求めることがあります。
10. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社Nexus Core 個人情報保護管理者
メール: privacy@ai-nx-core.com